Laatst bijgewerkt: November 2026
Privacyverklaring
Bezoek je bork.nl, stel je ons een vraag of meld je je aan voor een dienst? Hieronder lees je welke persoonsgegevens we gebruiken, waarom we dat doen en welke keuzes je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
Bork B.V. (BORK), Nerhoven 8a, 5126 TB Gilze, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die in deze verklaring staat beschreven. Heb je een privacyvraag of wil je een mogelijk datalek melden? Mail naar privacy@bork.nl.
Deze verklaring gaat over de website en aanvragen die je via de website doet. Voor gegevens die een horecaondernemer in een kassa, betaaloplossing of ander BORK-systeem verwerkt, kun je terecht bij die ondernemer.
Welke gegevens gebruiken we en waarom?
Vragen en aanvragen. Vraag je advies, een demo of een offerte aan, dan gebruiken we de gegevens die je invult, zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer, vestigingsplaats en bericht. Zo kunnen we je antwoorden en je aanvraag opvolgen. Bij een zakelijke contactpersoon is ons gerechtvaardigd belang het beantwoorden van zakelijke verzoeken. Vraag je zelf om een overeenkomst met ons aan te gaan, dan gebruiken we je gegevens om op jouw verzoek die overeenkomst voor te bereiden.
Aanmeldingen. Meld je je aan voor een training of BORK Datalab, dan gebruiken we je contactgegevens, bedrijfsnaam en gekozen training of pakket om de aanmelding af te handelen. Dat doen we om onze overeenkomst met jou uit te voeren of, als je namens je werkgever handelt, vanuit ons gerechtvaardigd belang om de aanmelding van die organisatie te verzorgen. Zonder de verplichte gegevens in het formulier kunnen we je aanmelding of aanvraag niet goed afhandelen.
Werken bij BORK. Stuur je ons je cv of een link naar je LinkedIn-profiel, dan gebruiken we die informatie en je contactgegevens om je sollicitatie te beoordelen en contact op te nemen. Dat doen we op jouw verzoek ter voorbereiding van een mogelijke arbeidsovereenkomst.
Beveiliging. Om storingen te onderzoeken en misbruik te voorkomen, kunnen we technische gegevens gebruiken, zoals je IP-adres, het tijdstip van je bezoek en foutmeldingen. Ons gerechtvaardigd belang is een veilige en goed werkende website.
Cookies en jouw keuzes
Via het Cookiebot-icoon linksonder op de website kun je zien welke cookies we gebruiken, wie ze plaatst en hoe lang ze op je apparaat blijven staan. Noodzakelijke cookies laten de site werken en onthouden bijvoorbeeld je cookiekeuze. Voor tracking en andere cookies waarvoor toestemming nodig is, vragen we eerst jouw toestemming.
Afhankelijk van je keuze kunnen wij en onze aanbieders gegevens zoals cookie-ID’s, bezochte pagina’s en interacties gebruiken om het gebruik van de site te analyseren of advertenties te meten. Via hetzelfde icoon kun je optionele cookies weigeren of je toestemming later intrekken. Intrekken heeft geen invloed op de rechtmatigheid van eerder gebruik.
Met wie delen we gegevens?
Voor de website en de afhandeling van aanvragen werken we met dienstverleners, zoals onze hosting-, IT- en e-mailleveranciers. Zij ontvangen de gegevens die ze voor hun taak nodig hebben. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we afspraken over gebruik, vertrouwelijkheid en beveiliging. In Cookiebot vind je de aanbieders van cookies en links naar hun privacyinformatie.
Verwerkt een leverancier gegevens buiten de Europese Economische Ruimte, dan moet daarvoor een geldige basis bestaan, zoals een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie of passende waarborgen zoals de Europese standaardcontractbepalingen. Via privacy@bork.nl kun je opvragen welke landen en waarborgen voor jouw gegevens gelden en hoe je een kopie van de waarborgen krijgt.
Hoe lang bewaren en hoe beveiligen we je gegevens?
Voor een vraag of aanmelding hangt de bewaartermijn af van de afhandeling en noodzakelijke opvolging. Komt er een overeenkomst tot stand, dan bewaren we de bijbehorende gegevens zolang dat nodig is voor de uitvoering en eventuele wettelijke bewaarplichten. Voor sollicitaties is de afronding van de procedure bepalend. Voor beveiligingslogs telt de tijd die nodig is om storingen of incidenten te onderzoeken. De looptijd van cookies kun je per cookie bekijken in Cookiebot.
Onze gedragscode vraagt van medewerkers en partners dat zij vertrouwelijke gegevens beschermen, bijvoorbeeld met versleuteling of wachtwoorden, en persoonlijke inloggegevens voor zichzelf houden.
Welke rechten heb je?
Je kunt inzage, correctie, verwijdering, beperking van het gebruik of overdracht van je gegevens vragen. Deze rechten gelden onder de voorwaarden van de AVG. Berust de verwerking op een gerechtvaardigd belang, dan kun je vanwege jouw situatie bezwaar maken. Tegen direct marketing kun je altijd bezwaar maken.
Stuur je verzoek naar privacy@bork.nl. We reageren in beginsel binnen één maand. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl) of bij de toezichthouder in het land waar je woont of werkt.
Last updated: November 2026
Privacy policy Bork B.V.
When you visit bork.nl, ask us a question or sign up for a service, we use some personal data. This policy explains what we use, why we use it and what choices you have.
Who is responsible for your data?
Bork B.V. (BORK), Nerhoven 8a, 5126 TB Gilze, the Netherlands, is the controller for the processing described in this policy. If you have a privacy question or want to report a possible data breach, please email privacy@bork.nl.
This policy covers our website and requests you make through it. If your question concerns data a hospitality business processes through its till, payment service or another BORK system, please contact that business.
What data do we use and why?
Enquiries. If you ask for advice, a demo or a quote, we use the information you submit, such as your name, company, email address, phone number, business location and message. This helps us respond and follow up. When you represent a business, our legitimate interest is to respond to business enquiries. If you ask to enter into a contract with us yourself, we use your data to take steps towards that contract at your request.
Registrations. If you sign up for training or BORK Datalab, we use your contact details, company name and choice of training or plan to process your registration. We do this to perform our contract with you or, if you act for your employer, on the basis of our legitimate interest in handling that organisation’s registration. We need the details marked as required on the form to handle your request or registration.
Job applications. If you send us your CV or a link to your LinkedIn profile, we use that information and your contact details to assess your application and get in touch. We do this at your request as a step towards a possible employment contract.
Security. We may use technical information, such as your IP address, the time of your visit and error logs, to investigate faults and prevent misuse. Our legitimate interest is to keep the website secure and working properly.
Cookies and your choices
Select the Cookiebot icon at the bottom left of the website to see which cookies we use, who sets them and how long they stay on your device. Necessary cookies help the website work, for example by remembering your cookie choices. We ask for your consent before using tracking cookies or other cookies that require consent.
Depending on your choices, we and our providers may use data such as cookie IDs, pages visited and interactions to understand how people use the website or measure advertising. You can use the same icon to refuse optional cookies or withdraw your consent at any time. Withdrawal does not affect the lawfulness of earlier processing.
Who receives your data?
We use service providers, including hosting, IT and email providers, to run the website and respond to requests. They receive the data they need for their tasks. Where they process personal data on our behalf, we agree how they may use it and how they must protect it and keep it confidential. Cookiebot lists cookie providers and links to their privacy information.
If a provider processes data outside the European Economic Area, the transfer requires a valid basis, such as a European Commission adequacy decision or safeguards such as the European Commission’s standard contractual clauses. Email privacy@bork.nl to ask which countries and safeguards apply to your data and how to obtain a copy of the safeguards.
How long do we keep your data and how do we protect it?
For an enquiry or registration, we consider how long it takes to handle the request and complete any necessary follow-up. If we enter into a contract, we keep the relevant data for as long as needed to perform it and meet any statutory retention obligations. For job applications, we take into account when the recruitment process ends. For security logs, we consider the time needed to investigate faults or incidents. You can check each cookie’s lifetime in Cookiebot.
Our Code of Conduct requires employees and partners to protect confidential information, for example through encryption or password protection, and to keep personal login details to themselves.
What are your rights?
You can ask to access, correct or erase your data, restrict its use or have it transferred to you or another organisation. These rights apply under the conditions set out in the GDPR. If we rely on a legitimate interest, you can object on grounds relating to your situation. You can always object to direct marketing.
Email your request to privacy@bork.nl. We normally respond within one month. You can also lodge a complaint with the Dutch Data Protection Authority (autoriteitpersoonsgegevens.nl) or the supervisory authority in the country where you live or work.